某集团公司档案管理信息系统软件评测项目
根据某集团公司业务需求，对该集团的档案管理信息系统进行软件验收测评。主要针对档案管理系统的门类管理，采集整理，档案保存，全宗扩展等几十个项目功能进行系统评测。
| 档案管理系统项目功能检查列表 | |
| 模块 | 功能描述 |
| 档案基础平台 | |
| 门类管理 | 具备管理文书、科技、会计、声像（照片、录音、录像）、实物等门类电子档案和辅助管理实体档案资料的功能，支持为各个档案门类分别设置归档范围分类表、保管期限表、列表显示内容及排序方式、条目著录模板、整理规则（档号）、实体保管单位（卷盒）设置、附件类型定义等。 |
| 支持元数据的设置维护，可以定义字段名称、类型、是否可空、长度限制、参与检索等。 | |
| 在后台可授权不同的档案管理员管理指定的档案门类。在前台可配置不同档案门类的浏览、下载、打印等默认利用权限。 | |
| 支持定义不同门类档案的关联逻辑，例如通过文号与文书档案自动建立关联，通过项目编号与项目档案自动建立关联等，从而将档案有机的实现统一的利用。 | |
| 采集整理 | 支持手工登记档案目录并挂接电子文件，支持批量上传挂接。 |
| 支持批量导入电子文件，自动逐条创建档案目录并建立与电子档案的关联。 | |
| 对档案条目信息进行唯一性判断，并做提醒，避免同一文件重复归档。 | |
| 对电子文件进行批量格式转换处理，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。对于支持全文检索的文件格式，进行内容抽取并建立索引（需选配‘全文检索’模块）；具备OCR识别功能，自动对图片内的文字进行识别，并建立索引（需选配‘全文检索’模块）； | |
| 支持依据年度、保管期限、机构（问题）等多种分类方案进行自动排序并分配档号，支持分类与排序的调整。 | |
| 支持常用的追加、插录、复制、整卷复制等档案目录数据的采集管理功能。 | |
| 支持批量操作：批量挂接、批量修改字段、批量修改权限、批量下载、批量检查电子文件等。 | |
| 目录数据导出：支持配置导出的元数据，格式支持Excel、CSV | |
| 支持按照档案相关格式标准打印案卷封面、案卷目录、卷内目录、归档文件目录、全引目录、备考表、卷（盒）封面和脊背等。支持打印预览，支持批量打印。 | |
| 管理图片类、照片类档案时，支持以缩略图模式直观的展示档案。 | |
| 分类表及保管期限表支持版本，不同年度的档案可采用相应版本的划分标准。 | |
| 支持对档案进行规范性检查，包括无档号、分类编码不全，部门编码不全、卷(盒)统计信息不一致性检查，文件未挂接等，列出有问题的档案，并可以智能修复或手工批量修复。 | |
| 支持分级采集整理，由部门兼职档案员（或采集员）完成档案初级录入，按流程移交给档案管理员，档案管理员检查并接收后，可进一步整理和完善。 | |
| 档案保存 | 支持按门类做在线数据备份及数据恢复，并且支持下载数据备份包进行异地存储。备份时可选择数据范围：目录数据（必选）、分类表、报表、门类配置等。 |
| 支持对电子档案进行组织并生成离线存储数据包，可下载保存至相应的离线存储载体（光盘/硬盘/磁带等）上。 | |
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支持对实体档案的库存位置（密集架的排、列、层等）进行管理（上下架、移库）。 可以浏览档案库中各个密集架上档案存放情况以及状态（在库、借出），浏览档案盒中的文件清单和具体文件详情。 |
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支持辅助人工完成档案的定期鉴定工作，根据年度、保管期限等属性自动列出到期档案，提醒档案管理员进行销毁前鉴定业务。 支持记录鉴定意见，并根据鉴定结果采取续存、调整保管期限、销毁等相应的后续处理。 鉴定销毁的处理过程信息及已销毁档案的目录信息，都需要保留历史记录。 |
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| 检索利用 | 支持多种检索方式，包括目录检索、高级检索、跨全宗跨门类检索等。检索结果可加入收藏，支持用户在其权限范围内对电子档案进行在线浏览及下载。支持记录历史关键词或检索方案，方便再次利用。 |
| 支持关联检索，可通过关联信息（如合同号、文号、项目号）一次查找多个门类的关联档案。 | |
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可对每件档案单独设置知悉范围，精细度可到人或组织，保证授权用户能够在其权限范围内进行合法操作。 支持设置规则权限，以满足对特殊用户、特殊组织进行单独授权的需求。 对于无利用权限的档案，利用人可发起赋权申请，经审批通过后进行利用。不同门类、不同密级的档案，可根据管理需要，采用不同的审批流程。 |
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| 支持实体档案借阅，提供审批、登记、归还、催还、续借等管理功能。同时支持现场利用。 | |
| 支持档案推送功能，管理员可以把若干档案推送给需要的用户进行利用。 | |
| 防扩散水印：支持图片水印、固定文字水印，以及附带利用人信息的动态文字水印。 | |
| 档案常用附件如WORD，PPT，EXCEL，PDF，TIFF，JPG等，默认为免客户端在线浏览。 | |
| 支持上级单位管理员及领导查看下级各单位档案总体情况的跨全宗统计功能。 | |
| 支持按照全宗、档案门类、保管期限、归档年份、利用情况等设定规则进行统计。提供表格、饼图、柱状图、折线图等多种结果展现形式，支持统计结果数据的导出下载。 | |
| 支持档案利用情况的专项统计，包括：部门及个人利用档案情况汇总统计，各门类档案电子利用及实体利用情况汇总统计，各单位档案利用情况汇总统计。 | |
| 支持档案维护工作的专项统计，包括：部门及个人采集维护档案的工作情况汇总统计，各门类档案数量变化情况汇总统计，各单位档案数量变化情况汇总统计。 | |
| 支持自定义普通（一维）及交叉（二维）的统计报表。 | |
| 系统管理 | 支持任意级单位。各单位独立管理组织用户和角色，可依据安全策略配置角色的资源访问权限，用户则根据所赋予的角色进行授权。 |
| 支持配置多个库房。支持根据现实库房情况，设置库房位置、专属用途（可存放的档案类型）、密集架的数量尺寸及其他参数。支持在线预览库房结构。 | |
| 内置常用的各类档案工作报表。并提供强大的报表设计功能来满足用户设计新报表或修改已有报表的需求，报表模板可导入导出，支持报表模板重复利用，跨类利用。 | |
| 具备日志记录及查询功能，用于记录、审计各类管理、操作行为，具体包括：登录日志、系统操作日志、档案检索日志、档案维护日志，以及各种利用方式的档案利用日志。支持对关键（涉密）档案的维护日志和利用日志进行单独审计。 | |
| 管理员可以用图形界面新建和修改各种业务审批处理工作流程，设置办事环节、岗位人员等。 | |
| 信息发布 | 具备档案信息发布功能，支持每个单位独立发布档案管理相关信息，包括：管理制度、业务规范、技术标准、通知、通报等。 |
| 发布内容包括文章和附件，附件支持在线浏览。 | |
| 上级公司可以对指定的下级公司发布公告和管理制度。 | |
| 用户前台 | 支持管理员和普通用户具有不同形式及内容的前台界面，管理员侧重档案管理工作，普通用户侧重档案利用，显示的具体内容区块可按需配置。 |
| 档案高级功能 | |
| 全文检索权限支持控制，上级检索下级单位，特殊领导检索全公司，普通员工检索本单位。 | |
| 统计年报 | 支持按《全国档案事业统计调查制度》标准进行辅助统计。支持在线编写，并按规范格式导出年报。 |
| 四性检测 |
库内四性检测功能：主要针对数据采集整理过程中、归档前的规范性检测 （四性：准确性、完整性、可用性、安全性） |
| 多单位多全宗 | |
| 全宗扩展 | 一个单位可以管理多个全宗档案， 以支持公司兼并、重组等情况。各全宗之间档案门类、权限、整理方式等可完全独立。普通用户可以统一检索利用当前单位的所有全宗档案，无需指定。档案管理员分全宗进行独立管理，支持一键切换，切换后所有的操作均到指定全宗。 |
| 单位扩展 | 支持集团公司，任意扩展下级单位，单位之间用户、数据、管理方式、档案业务全隔离，上级单位可以监督检查下级的工作。 |
软件测评服务内容
项目验收测试以相关的国家标准、项目的文档为测试依据，参考（包括：《GB/T 25000.51-2016 系统与软件工程 系统与软件质量要求和评价(SQuaRE) 第51部分 就绪可用软件产品(RUSP)的质量要求和测试细则》、《GB/T 25000.10-2016 系统与软件工程系统与软件质量要求和评价(SQuaRE) 第10部分 系统与软件质量模型》、《GB/T 8567-2006计算机软件文档编制规范》、计划任务书、项目合同、需求规格说明书、用户手册等）, 结合项目要求，对软件系统的功能性、性能效率、信息安全性、可靠性、兼容性、易用性、维护性、可移植性质量特性进行度量，并对项目文档进行审阅，以检测被测系统是否实现了项目需求，是否达到了国家标准的相关质量要求。
测试后将出具印有中国国家实验室认可委员会、安徽省软件测评中心印章的测试报告。
软件测评交付成果
《软件产品验收测试报告》
